Program Kerja KKOPS

PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN KKOPS

Sasaran

        Terwujudnya koordinasi yang matang antar seksi bidang, pelayanan yang optimal terhadap anggota dan pembagian tugas kesekretariatan yang merata.

Jenis Kegiatan

1)      Membentuk staf Kesekretariatan KKOPS

2)      Membuat jadwal piket Sekretariat KKOPS

3)      Penertiban administrasi

4)      Pengaktifan kegiatan dana usaha

6)      Persiapan Laporan Pertanggung Jawaban

Program Kerja

Program Kerja Fasilitator Koordinator Kecamatan KKOPS (FK3)

1)   Memimpin Forum / Kelompok

2)   Mengkoordinasi seluruh pengurus KKOPS meliputi :

I.     Ketua

II.    Wakil Ketua

III.   Sekretaris

IV. Bendahara

V .  Seluruh kordinator dan anggota seksi bidang dari Seksi Bidang I sampai dengan Seksi Bidang III

3)   Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh para pengurus KKOPS.

4)   Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah mufakat.

5)   Setiap saat mengevaluasi kegiatan para pengurus KKOPS.

6)   memimpin rapat program kerja

1).   Program Kerja Ketua  :

A.  Memberi saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan

B.  Menetapkan kebijakan bersama FK3      

C.  Mengkordinasi 3 Seksi Bidang :

2)    Program Wakil Ketua :

A.  Memberi saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan

B.  Menetapkan kebijakan bersama FK3

C.  Mengkoordinasi  3 Seksi :

Ø  SEKSI BIDANG DATA, APLIKASI, TEKNIK DAN INFORMASI

Ø  SEKSI BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Ø  SEKSI BIDANG HUMAS

3)    Program Kerja Sekretaris :

Ø  Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan.

Ø  Menyiapkan laporan, hasil rapat,dan evaluasi kegiatan.

Ø  Menandatangani setiap surat bersama ketua.

Ø  Inventarisasi surat keluar – masuk.

Ø  Membantu Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 3

Ø  Membantu Wakil Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 3.

Ø  Menulis Notulen Rapat

Ø  Mengarsipkan surat.

5)    Program Kerja Bendahara :

Ø  Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran serta biaya.

Ø  Membuat tanda bukti (kwitansi) pengeluaran.

Ø  Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan.

Ø  Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.

Ø  Koordinasi Dansos (Dana Sosial).

Ø  Mengelola sisa keuangan dari setiap kegiatan.

Ø  Mengelola dana dari pengurus KKOPS

PROGRAM KERJA 3 SEKSI BIDANG

A.   BIDANG DATA, APLIKASI, TEKNIK DAN INFORMASI

 1.   Mengadakan Pelatihan Komputer (ICT) untuk Guru

 2.   Mengikuti Pelatihan-pelatihan

 3.   Melaksanakan Pendataan dan Pembinaan Operator Sekolah

 4.  Mengadakan Pelayanan Informasi dan Konsultasi

B.   BIDANG SARANA DAN PRASARANA

       1.    Mengadakan Inventarisir Fasilitas Operator Sekolah

       2.    Pengadaan sarana prasarana KK-OPS

       3.    Membuat Pakaian Seragam KKOPS

C.   BIDANG HUMAS

       1.    Mengadakan Pertemuan Rutin Bulanan

       2.    Mengadakan Pekan Kreatifitas Operator Sekolah

       3.    Mengadakan Study Tour Operator Sekolah

 PROGRAM KERJA KEGIATAN KKOPS

  

1.    Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi dan Keanggotaan

a.     Pendeklarasian KKOPS oleh Dinas Pendidikan terkait.

b.     Pembuatan AD / ART KKOPS.

c.     Pembuatan Rencana Program Kerja KKOPS.

2.    Peningkatan Pembinaan dan Keanggotaan

a.     Pertemuan silaturrahmi antar tenaga administrasi sekolah.

b.     Penyelenggaraan pelatihan ketatausahaan dan keadministrasian.

c.     Penyelenggaraan diskusi dan kursus singkat.

3.    Peningkatan Kerjasama dan Kemitraan

a.    Peningkatan kerjasama dengan dinas pendidikan terkait.

b.    Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintahan terkait.

c.     Peningkatan kerjasama dengan organisasi sejenis.

d.    Peningkatan kerjasama antar tenaga administrasi sekolah baik sekolah

negeri maupun sekolah swasta.

4.    Kegiatan Rutin Bulanan

·           Rekap laporan bulan

·           Aproval Mutasi Masuk Siswa Dalam Kabupaten

5.    Kegiatan Rutin 3 bulanan (triwulan)

·           Rekapitulasi Lambar Kerja Individu Sekolah (LKIS),

·           Rekapitulasi Nilai UTS.

·           Laporan BOS

6.    Kegiatan Rutin 6 bulanan (semesteran)

·            Rekapitulasi Nilai Ulangan Akhir Semester (UAS),

·            Rekapitulasi Nilai Raport.

7.    Kegiatan Rutin Tahunan

·           Sosialisasi Laporan Tahunan Online,

·           Sosialisasi PPDB Online

·           Pemutakhiran NUPTK Online

·           Pemutakhiran Data Sumber Daya Pendidikan (SDP),

·           Sosialisasi Program Online, (Biosystem Online)

PROGRAM KEGIATAN PENGEMBANGAN

1.    Seminar, loka karya, pelatihan, work shop

2.    Peer coaching

3.    Study banding

4.    Penyusunan blog KK-OPS

5.    Kerja sama dengan instansi dan tenaga ahli